Ochrana Osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů dodavatelů / odběratelů zboží a služeb
Úvodní informace
Společnost SmallToys.cz, se sídlem Modřice,Husova 559, PSČ 664 42, IČO: 88778983, vystupuje ve vztahu k osobním údajům Dodavatelů / Odběratelů v právním postavení správce osobních údajů (dále také jen „Správce“). Správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů Dodavatelů / Odběratelů a jiných skupin subjektů údajů a v tomto směru přijal interní organizační, technická a další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která jsou upravena ve Směrnici o zpracování a ochraně osobních údajů u společnosti Smalltoys.cz (dále jen „Směrnice“). Dodavatelé / Odběratelé mají právo se na společnost SmallToys.cz jakožto Správce obracet se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů a uplatňovat u Správce svá práva subjektů údajů, a to: písemně formou dopisu/ oznámení na adresu sídla Správce k rukám Richard Severa elektronicky na e-mailovou adresu: smalltoys@seznam.cz
Účely zpracování osobních údajů
Správce zpracovává vybrané osobní údaje Dodavatelů / Odběratelů za následujícími účely: plnění obchodní smlouvy/ jednání o obchodní smlouvě;
plnění povinností vyplývajících z daňových právních předpisů;
realizace kontaktů a vzájemné obchodní komunikace (osobní údaje kontaktních osob dodavatelů – statutárních orgánů a/nebo zaměstnanců)
Právní tituly zpracování osobních údajů
Právním titulem ke zpracování osobních údajů Dodavatelů / Odběratelů ve smyslu článku 6 Nařízení ve vztahu ke shora uvedeným účelům zpracování jsou:
- plnění smlouvy;
- oprávněné zájmy správce;
- plnění právních povinností správce.
Způsoby a prostředky zpracování osobních údajů
Osobní údaje Dodavatelů / Odběratelů jsou ze strany Správce zpracovávány těmito způsoby a prostředky:
manuální zpracování - v listinné podobě - obchodní smlouvy (včetně objednávek/ potvrzení objednávek), dodací listy, daňové doklady
Rozsah zpracování osobních údajů
Co do rozsahu zpracování kategorií údajů Správce zpracovává následující osobní údaje Dodavatelů / Odběratelů:
- jméno a příjmení, příp. obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ, e-mailová adresa, telefonní číslo a bankovní spojení
- jméno a příjmení kontaktní osoby, její pracovní pozice, služební telefonní číslo a služební emailová adresa
Doba uložení osobních údajů
Doba uložení, resp. zpracování osobních údajů Dodavatelů / Odběratelů ze strany Správce je následující:
- po dobu trvání smluvního vztahu;
- po dobu povinností vyplývajících z daňových právních předpisů
Práva subjektů údajů.
Dodavatelé / Odběratelé jako subjekty údajů mají ve vztahu ke Správci ve smyslu článků 15 až 22 Nařízení následující právo:
- právo na přístup k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci informaci o zpracování svých osobních údajů;
- právo na opravu osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny nepřesně;
- právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo vznést vůči Správci námitku proti zpracování osobních údajů;
- právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (s výjimkami).
Výmaz
Dále můžete žádat, abychom údaje o vás vymazali (výmaz se však nedotkne údajů na dokumentech, které musíme podle zákona uchovávat (např. faktury či dobropisy).
Vedle toho má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7
E-mailová adresa: posta@uoou.cz
Tyto Podmínky ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 5. 2022